プライバシーポリシー

EPSホールディングス株式会社(以下「当社」)は、価値あるソリューションの創出を通じて、健康産業の発展に貢献するEPSグループの持株会社であり、グループ各社に対する経営管理および事業支援を行う過程においてお客様の個人情報をお預かりしています。事業を展開するにあたり、当社グループ各社のサービスをご利用いただくお客様に関する情報を、正確かつ安全に取り扱うことは当社の重要な社会的責務であると認識しております。

当社の役員、従業員のすべてが以下に定める個人情報保護方針を理解の上、その保護の徹底をはかるため、包括的な基本方針としてプライバシーポリシーを公開し、これを遵守することを宣言いたします(なお、この方針は、当社の個人情報の取扱いについて述べたものであり、グループ各社においても同様の方針を定めておりますので、詳細については、恐れ入りますが、それぞれの法人へお問い合わせください)。

個人情報保護方針

  • 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 当社は、ご本人の同意を得ている場合、および法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  • 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、技術面および組織面において合理的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  • 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

2015年1月1日
EPSホールディングス株式会社
代表取締役会長 厳 浩

ホームページにおける個人情報の取扱いについて

EPSホールディングス株式会社
広報室

1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容

  • 当社および当社グループの経営管理に関する業務
  • 当社および当社グループの事業支援に関する業務
  • 社員採用に関する業務
(2)利用目的
  • グループ内各社へ経営管理および事業支援を実施するため
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行、また各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理、株主と当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • 当社の採用選考のため
  • 従業者の雇用管理および福利厚生のため
  • 当社グループとのお取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため。
  • 当社から当社のグループ会社に対し、以上の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の提供を行うため
  • その他個人情報の取得にあたり公表又は通知した利用目的

2. 情報の開示について

(1)当社公式ウェブサイト(以下「当サイト」)で収集される個人情報
  • 当サイトの「お問合せ」ページで収集される個人情報は、資料請求への対応、お問い合わせへのご回答、またはサービスに関するご要望へのご回答やご連絡にのみ利用いたします。
  • 当サイトにアクセスされた方の「アクセスログ」を記録し、当サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析を行っています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
  • 当サイトは、外部サイトへのリンクを含みますが、これは個人情報を共有するものではありません。
(2)第三者提供について

収集された情報の利用は、本プライバシーポリシーおよび情報収集の際にあらかじめお知らせした範囲内に限るものとし、お客様の同意を得ない限り、当初の目的以外にお客様の個人情報を利用することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はその限りではありませんので、あらかじめご了承ください。

  • あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 法令に基づく場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関・地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するにあたり協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  • 合併、その他の事由による事業継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
(3)情報の委託について

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

3. 個人情報の管理について

(1)個人情報の保護について

当サイトで収集された個人情報に対しては、技術的対策、物理的対策、人的対策などにより、不正アクセス・侵入・紛失・改ざん・漏洩などのリスクを回避するための措置を行っております。当サイトへの不正にアクセスに対し、できる限りの対策を講じますが、その対策の完璧性について保証するものではありません。また、これらの各種対策は、環境の変化などに対応するために定期的に見直しを行い、リスクの予防に努めます

(2)開示対象個人情報の開示、訂正等の手続きについて
  • 当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、お問合せフォームよりご依頼いただくことが可能です。
  • 当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
(3)個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

個人情報の提出はあくまで任意のものですが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は、社員採用活動や雇用管理、その他事務管理受託業務上必要なご案内、ご連絡などが適切にできない場合がありますので、ご注意ください。

4. 免責事項

  • EPSホールディングス株式会社ならびにEPSグループ各社は、当サイトに記載された情報 (以下「情報」といいます)の正確性について万全を期しておりますが、技術上不正確な記載や誤植を含む場合があります。このような場合において、情報が不正確であったこと及び誤植があったことにより生じたいかなる損害に関しても、たとえその損害発生の可能性をあらかじめ通知されていた場合を含め、責任を負いませんのでご了承ください。
  • この情報は予告なしに変更または更新されることがあります。EPSホールディングス株式会社ならびにEPSグループ各社は、このウェブサイトに記載された製品情報やプログラムを予告なしにいつでも改良、変更することができます。これらの変更・更新・改良により生じたいかなる損害に関しても、たとえその損害発生の可能性をあらかじめ通知されていた場合を含め、責任を負いませんのでご了承ください。
  • EPSホールディングス株式会社ならびにEPSグループ各社は、上記の場合を含むその他いかなる場合においても、いかなる当事者に対しても、このウェブサイト(ハイパーリンクされた他のすべてのウェブサイトを含む)を使用したことと因果関係を有するすべての直接的間接的損害(逸失利益、事業の中断による損害、データ喪失による損害などを含み、かつこれらに限らない)に関しても、その損害発生の可能性をあらかじめ通知されていた場合を含め、一切責任を負いませんのでご了承ください。
  • リンク先サイトにて行われる個人情報の収集に関しては、当社では一切責任を負えませんので、リンク先サイトのプライバシーポリシーを必ずご参照ください。また、リンク先サイトの掲載内容に関しても、当社は一切責任を負いませんのでご了承ください。

制定:2015年 1月 1日
改訂:2023年 6月 1日(サイトリニューアルに伴う改訂)

当社の個人情報の取扱いに関する意見・相談・苦情・異議申し立てについては、お問合せフォームよりご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。